处理员工医疗信息

重要提示:如果你, 作为经理或主管,应了解雇员或其家庭成员的医疗状况, 你必须保留这些信息 保密 并且不要与他人分享这些信息的细节. 

如果出于商业目的有必要告知员工已经或即将失业, 你可以表明它们是 “休假,但是我要 透露他们在一起。”病假”.

1996年,国会颁布了《永利app新版本官网地址》(HIPAA)。, 哪些法令规定保护个人可识别健康信息的隐私.  这意味着请病假的雇员受到保密保护,以防止他们或其家人的医疗状况的性质被披露.  发送电子邮件是非法的,也是不合适的, 员工会议公告, 以及其他表明员工正在“病假”以及员工(或其家人)健康状况的具体沟通方式.

在绩效讨论和评估中, 主管不应提及员工的病假和/或医疗问题.  如上所述, 如果出于商业目的需要,你可以使用“leave”, 但不是"病假.”

虽然经理和主管们都把员工的最大利益放在心上,这是可以理解的, 重要的是要认识到需要平衡良好的意愿和良好的判断, 在处理医疗问题时尊重和谨慎.  大学以尊重和维护员工及其家属的隐私而自豪.

那么,如果有员工来找你,并透露由于健康原因需要请假,你该怎么办呢?

因健康原因(包括产假)需要休假的员工, 你应该让你的员工联系人力资源福利团队来评估他们的选择.  欲知详情,请浏览 请假页

人力资源部将医疗记录保存在与员工人事档案分开的文件中, 并严格按照《永利app新版本官网地址》和《永利app新版本官网地址》在需要知道的基础上分享医疗信息。.  部门保留的任何医疗文件都需要保存在与员工人事档案分开的机密档案中(例如.g., 完成工作的物理限制, 医生的证明,允许员工返回工作岗位, 等.).

如果您对FMLA和处理医疗问题有疑问,您的 人力资源合作伙伴 是否可以作为资源使用, 并很乐意参加任何员工会议,进一步讨论这一问题和任何其他人力资源问题.